政策及程序
火博体育学院认识到我们社区多样性的价值,并致力于此
向经认证的少数族裔和妇女拥有的供应商提供采购机会
根据纽约州的赠款和合同提供的货物和服务
并受纽约行政法第15-A条之约束.
此外, 火博体育学院认为,采购决策应该符合我们的机构价值观
以及对可持续发展和负责任公民的承诺-请访问 可持续采购指引.
Skidmore-Authorized购买
员工从供应商那里购买物品的方式有三种 学院签证采购卡(P-Card),采购订单(PO),或通过支票请求. 的 学院的首选购物和付款方式是使用p卡. 如果购买是 超过贵部门p -卡单笔交易限额,请提交 您需要的物品或服务的采购申请单. 如果购买在贵部门p卡的单笔交易限额内, 但供应商不接受签证付款,请直接提交支票申请 应付帐款,并附上证明文件. 直接下单时 和供应商打交道时,一定要记得提到火博体育学院是一个免税组织.
免税
请注意,火博体育免税表仅供火博体育授权使用 购买. 下 no 情况是用于个人购买的表格. 问题 有关表格的正确用法,可向本署查询.
信用卡
请参考p卡政策,正确使用火博体育学院签证 购货卡(P-Card).
采购订单
PO只有在采购服务总监的签名下才有效. 的 获得采购订单的第一步是填写采购申请单. 请 请务必填写完整的表格,包括总账账号、日期 项目/服务是需要的,如果有的话,推荐的来源. 我们努力包括 在竞争性投标中推荐的资源. 采购办公室也可以征求投标 其他供应商. 更多PO信息请参考采购流程.
检查请求
支票申请应直接提交给应付账款内的采购 当供应商不接受时,你部门的p卡单笔交易限额 签证. 如果在应付账款中收到购买金额较大的支票请求 超过你部门的p卡单笔交易限额,支票请求可能会被转发 采购,以考虑竞争性投标. 支票每周四处理 在正常工作周内. 提交项目的截止日期 每周的检查程序是在星期五下午4:30.m.
风险
如果没有有效的Skidmore签证号码,请勿签订任何购买协议 或检查. 如果偏离了这个过程,就会有供应商不愿意这样做的风险 为其商品或服务付费.